Recherche coordinateur(rice) administratif(ve) (Maison d'Europe et d'Orient : 21 novembre 2012)
2013-10-23

Pôle culturel européen.

Poste à pourvoir immédiatement. CDI - Emploi-tremplin (être éligible - se reporter au profil du candidat)

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Horaires

: 35 heures hebdomadaires.

Rémunération

: selon la grille convention collective « technicien hautement qualifié » - groupe 6 Prise en charge du pass navigo mensuel.

Descriptif du poste

: La Maison d'Europe et d'Orient est un centre culturel européen, indépendant, solidaire et pluridisciplinaire (principalement livre et spectacle vivant) qui gère différents pôles d'activités (réseau européen de traduction théâtrale, maison d'édition, création et diffusion de spectacles, pôle accueil et organisation de manifestations avec également une galerie et une librairie).

Le/la salarié/e aura en charge la coordination administrative, sociale et juridique de la structure (4 permanents et de nombreux intermittents par an) et il ou elle représentera celle-ci dans certains réseaux franciliens auxquels elle appartient. En étroite collaboration avec la direction, ses missions principales sont :

Concernant le fonctionnement général du lieu et des activités :
- relations avec le personnel, établissement des contrats de travail (intermittents du spectacle, salariés permanents, vacataires, CDI, CDD) ; déclarations sociales ;
- préparation des payes ; relations avec le service paye externe ;
- demandes et suivi de certaines subventions aux niveaux local, national et international ;
- administration courante : facturation, relations avec la banque et différents prestataires, documentation administrative, juridique et fiscale, préparation à la saisie de la comptabilité, etc ;
- établissement des contrats de spectacles (coréalisation, cession,), gestion de la billetterie ;
- établissement de diverses conventions liées aux activités (résidence, accueil d'exposition, partenariats etc) ;
- Relations avec les réseaux et participation aux groupes de travail (tels que Actes if, Synavi, Ficep, Facef),

Concernant les activités éditoriales :
- établissement des contrats avec les auteurs, traducteurs, illustrateurs, etc. (de 5 à 10 publications par an) ;
- relations avec les sociétés d'auteur (SACEM, SACD) ; - versement des droits d'auteur et déclarations sociales et fiscales correspondantes ;
- gestion des droits d'exploitation par des tiers : établissement des contrats de représentation, suivi des facturations, répartition des droits Profil du candidat :
- expérience similaire d'un an minimum exigée
- bonne organisation et rigueur exigées
- bonnes connaissances en administration du secteur culturel
- dynamisme, motivation et disponibilité (certains soirs et week-ends)
- goût prononcé pour le spectacle vivant et le livre
- capacité à travailler en équipe
- pratique courante de l'informatique (notamment Excel)
- pratique courante de l'anglais (russe également apprécié)

Etre éligible aux emplois tremplins

: demandeurs d'emploi de 16 à 26 ans révolus, demandeurs d'emplois de 45 ans et plus, personnes handicapées, bénéficiaires de l'allocation soutien familial (ASF), bénéficiaires de l'allocation veuvage, personnes domiciliées dans les quartiers prioritaires au titre de la Politique de la ville, bénéficiaires du RSA socle.

Merci d'adresser votre candidature

: CV et lettre de motivation par courrier ou par e-mail avant le 21 novembre 2012 à :

- Céline Barcq, Maison d'Europe et d'Orient, 3 passage Hennel, 75012 Paris,

- courriel : [URL : contact@sildav.org].

Site internet

:

[URL : http://www.sildav.org].